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法律法規(guī)

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業(yè)主大會議事規(guī)則

發(fā)布日期:[2014-04-29]     點擊率:

第一條 (制定依據(jù))

  根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。

  第二條 (業(yè)主大會的組成)

  本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。

  本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。

  本業(yè)主大會于____年____月____日的業(yè)主大會會議召開之日成立。

  第三條 (業(yè)主大會宗旨)

  本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、可靠、舒服、文明的環(huán)境。

  第四條 (物業(yè)管理區(qū)域基本情況)

  (一)業(yè)主大會名稱:______________________;

  業(yè)主委員會辦公地址:______________________;

  (二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):東至:________;南至:________;西至:____________;北至:________________;

  (三)物業(yè)類型:住宅物業(yè)。

  (四)物業(yè)管理區(qū)域概況:

  占地面積:________㎡;

  房屋總建筑面積:_______㎡,其中:住宅 _________㎡,____套;非住宅____㎡。

  第二章 業(yè)主大會

  第五條 (業(yè)主大會議事內(nèi)容)

  (一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

  (二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

  (三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

  (四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;

  (五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;

  (六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

  (七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;

  (八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

  (九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

  (十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

  第六條 (業(yè)主大會會議形式)

  業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

  (一)集體討論的形式;

  (二)書面征求意見的形式。

  第七條 (業(yè)主代表的職責(zé))

  業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。

  第八條 (業(yè)主大會表決形式)

  業(yè)主大會采用以下第兩種形式進行表決:

  (一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果;

  (二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。

  第九條 (召開業(yè)主大會會議的條件)

  業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

  業(yè)主大會每年召開一次定期會議。

  有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責(zé)時,由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:

  (一)0.2以上業(yè)主提議;

  (二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。

  第十條 (召開業(yè)主大會會議的程序)

  業(yè)主大會會議按下列程序召開:

  (一)會議籌備工作

  業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。

  (二)發(fā)布公告

  業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

  (三)征詢意見

  采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。

  (四)回收統(tǒng)計意見

  業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。

  (五)通報大會議事決定

  業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

  業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

  業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

  第十一條 (業(yè)主投票權(quán)的確定)

  業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按下列計算方式確定:按業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算;

  第十二條 (業(yè)主投票權(quán)代理)

  業(yè)主在行使選舉權(quán)時,可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。

  第十三條 (重大事項決策要求)

  涉及支取專項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項,在業(yè)主大會召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會,并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會;

  第三章 業(yè)主委員會

  第十四條 (業(yè)主委員會職責(zé))

  業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外,同時履行下列職責(zé):

  (一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;

  (二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;

  (三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;

  (四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;

  (五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;

  (六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;

  (七)對違反《業(yè)主公約》的行為進行處理;

  (八)___________________________________。

  第十五條 (業(yè)主委員會委員條件)

  業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

  (一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

  (二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);

  (三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時交納物業(yè)服務(wù)費用;

  (四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;

  (五)具有一定組織能力;

  (六)具備必要的工作時間;

  (七)________________________________。

  第十六條 (業(yè)主委員會組成和任期)

  業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任1名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。

  業(yè)主委員會每屆任期3年,委員可以連選連任。

  第十七條 (業(yè)主委員會會議)

  業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:

  (一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;

  (二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會議;

  (三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;

  (四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;

  (五)會議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

  業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

  第十八條 (業(yè)主委員會委員的缺額補選)

  業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù) 0.3的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。

  第十九條 (業(yè)主委員會委員的資格終止)

  業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:

  (一)建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;

  (二)________________________________。

  業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

  第二十條 (印章的使用管理)

  業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。

  第二十一條 (業(yè)主大會檔案資料管理)

  業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。

  第二十二條 (業(yè)主委員會活動經(jīng)費)

  業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:

  (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計____元/年;

  (二)必要的日常辦公等費用,計____元/月;

  (三)有關(guān)人員津貼,共計費用____元/月,具體支付對象如下:

  1._______________ ,費用____________;

  2.________________,費用_____________;

  業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列第___種籌集方式:

  (一)每一業(yè)主每月按每㎡建筑面積交納_____元;

  (二)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益的_____%,合計____元;

  (三)_________________________________。

  經(jīng)費收支帳目由____代為管理,經(jīng)費收支帳目每____月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。